Confira 5 dicas para facilitar a implementação do trabalho híbrido na sua equipe
Com o contexto da pandemia do Covid-19, muitas empresas que mantiveram suas atividades tiveram que se reinventar para continuar entregando produtos e serviços aos clientes.
Assim, com a ajuda da tecnologia, novas modalidades de trabalho acabaram se popularizando, como é o caso do trabalho híbrido.
Esse modelo promete permanecer como realidade para os próximos anos, de modo que é fundamental buscar novas formas para otimizar e qualificar esse trabalho, de maneira que a qualidade de entrega continue sendo feita de forma eficiente e competitiva para as empresas.
Por isso, nesse post decidi abordar 5 dicas para facilitar a implementação do trabalho híbrido na sua equipe. Confira!
1. Integre as equipes
Já que o trabalho híbrido traz o benefício de atuar de forma remota (como é caso do home office) em alguns dias da semana, e em outros, dentro da empresa, é crucial que as equipes estejam sempre juntas, caminhando de acordo com a missão, valores e as reformulações de diretrizes e processos da empresa.
Ou seja, em tempos de trabalho remoto, é crucial desenvolver reuniões à distância para alinhar planejamentos e atividades, e entender como o trabalho tem sido realizado fora do ambiente físico da corporação.
Assim, o time de RH consegue providenciar meios para agregar valor ao trabalho dos times, e promover estratégias para incentivar a qualidade e produtividade de trabalho, sobretudo em período remoto.
2. Incentive a cultura de feedback
De nada adianta querer medir a performance de uma equipe, se não existe transparência acerca dos processos.
Em outras palavras, é preciso entender o comportamento dos colaboradores no trabalho híbrido e incentivá-los a se expressarem sobre determinada rotina, atividade, tecnologia e quaisquer outros movimentos que possam tornar a produtividade um desafio.
Para muitos colaboradores, manter constância profissional fora do ambiente de trabalho pode ser complicado, e o time de RH junto com o gestor precisam estar atentos a isso. Precisamos ter em vista que independente de idade ou mesmo tipos de gerações, este é um período de adaptação em relação às novas formas de trabalho.
Para resolver esse problema, pode ser fundamental investir em reuniões contínuas de feedbacks, incentivando colaboradores a preencherem formulários ou participarem ativamente de conversas particulares com profissionais de RH para fazer acompanhamentos.
Assim, melhores estratégias podem ser elaboradas para reduzir esses impactos e tornar a experiência de trabalho híbrido mais eficiente, produtiva, motivadora e confortável para os profissionais.
3. Use e abuse da tecnologia
Vivemos em um contexto de grande evolução tecnológica no mercado, provendo equipamentos, softwares, hardwares e outros maquinários cada vez mais modernos e práticos.
Se o assunto é produtividade, não podemos poupar esforços em qualidade, pois desktops e notebooks mais modernos e práticos fazem toda a diferença na agilidade e motivação dos profissionais.
Além disso, também é necessário investir em otimização. No trabalho híbrido, as informações precisam estar centralizadas, de forma que os colaboradores não percam tempo acessando programas ou realizando práticas demoradas para acessar arquivos, documentos, dados e informações importantes para a condução de suas atividades.
Por isso, é tão importante o investimento na tão falada cloud computing (computação em nuvem), uma vez que a centralização de informações pode ser feita de maneira eficiente e prática, tornando as atividades profissionais mais enxutas e os colaboradores mais independentes para produzir, já que podem acessá-la de qualquer localidade e dispositivo.
4. Pesquise tendências
Já que estamos falando de desenvolvimento tecnológico, nada mais estratégico do que pesquisar as tendências de mercado para implementar nos times, a fim de qualificar a produção, aumentar o ritmo das atividades e das entregas aos clientes finais.
Ou seja, pode ser interessante analisar a concorrência ou mesmo fazer benchmarkings com grandes players do mercado – mesmo de outros setores - a fim de gerar insights e inovação contínua no processo produtivo.
5. Invista no conforto dos colaboradores em período remoto
Mesmo que o trabalho híbrido tenha a garantia de presença física na empresa para a produção de atividades em determinados dias da semana, ainda assim o trabalho remoto se faz presente.
Nesse quesito, é crucial promover as ferramentas necessárias para que os colaboradores atuem de maneira eficiente, confortável e produtiva.
Por exemplo, se o time de vendas se encontra em dia de home office, é crucial que nesses momentos, eles possuam headsets, computadores ágeis, informações centralizadas e ferramentas que os permitam entregar negociações e vendas com volume e qualidade.
Além disso, é sempre importante analisar se seus colaboradores possuem produtos, cadeiras e dispositivos ergonômicos que os ajudarão a manter postura, saúde física e mental no ambiente de trabalho – seja ele presencial ou remoto.
Espero que essas dicas tenham te ajudado a entender como implementar e incentivar a produtividade e o bem-estar dos seus colaboradores nesta nova, e crescente, modalidade híbrida de trabalho.
Para ter acesso a mais dicas como essas, fique de olho nos meus artigos por aqui ou no blog da Trend Recruitment, sempre colocamos conteúdos novos por lá ligados as áreas de Recursos Humanos, Marketing, Vendas e Digital.
Não deixe de colocar nos comentários desse artigo o que achou desse conteúdo e se há outros insights que você já implementou com o seu time e que pode servir de inspiração para outras empresas e profissionais.
Muito obrigado!
Um abraço,
Diego Barbosa
Managing Director da Trend Recruitment
